隨著產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷發(fā)展，各行業(yè)企業(yè)尤其是大型企業(yè)的辦公文印需求日益復雜多樣。大中型商務辦公、制造業(yè)、商業(yè)連鎖、跨國集團企業(yè)、政府機關(guān)、設(shè)計院等行業(yè)客戶對于辦公品質(zhì)有著高端追求，然而辦公文印領(lǐng)域的認證管理、設(shè)備管控、成本控制、信息安全等諸多難題嚴重困擾著企業(yè)日常運營，傳統(tǒng)的只注重打印速度和常規(guī)功能的一般設(shè)備很難解決以上難題。基于此，軟硬件深度融合的定制化辦公文印解決方案逐漸成為廣大中高端企業(yè)的理想之選。

DEVELOP德凡辦公文印解決方案就是通過對企業(yè)環(huán)境內(nèi)設(shè)備的集中管控、角色權(quán)限的管理、作業(yè)數(shù)量的控制，來幫助企業(yè)實現(xiàn)成本可視化、工作效率大幅提升的目的。通過對數(shù)據(jù)集中統(tǒng)計，減輕了IT管理人員的負擔，提升企業(yè)信息安全，杜絕文印產(chǎn)品泄露企業(yè)數(shù)據(jù)，總體來說解決方案出色的易用性，為用戶帶來更為舒適的文檔環(huán)境，呈現(xiàn)更靈活、安全的打印環(huán)境。DEVELOP德凡辦公文印解決方案聚焦在三大方面：第一，支持權(quán)限認證、設(shè)備管理、打印管理和成本管理功能的“打印管控”;第二，通過內(nèi)容留底打印審核和敏感信息攔截實現(xiàn)的“文印安全”;第三，以分布式架構(gòu)和均衡負載為特點的“平衡部署”。三管齊下，為追求高品質(zhì)文印管理的企業(yè)尤其是大型企業(yè)提供一站式辦公文印解決方案。

打印管控，文印全流程一手掌控

DEVELOP德凡辦公文印解決方案通過用戶認證管理，規(guī)范無序使用，具備賬號認證、IP認證、MAC認證功能，用戶也可以通過IC/ID卡或建立用戶權(quán)限的方式，來控制公司內(nèi)部對文印產(chǎn)品的使用權(quán)限。在辦公文印過程中，用戶可以在DEVELOP設(shè)備間無障礙漫游打印，隨時隨地輸出移動設(shè)備中的文件，盡享移動辦公。此外，打印權(quán)限的設(shè)置可以避免用戶之間拿錯打印件，保護了用戶敏感信息不外泄。

在打印過程中，該解決方案提供了設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控、故障預警等功能，能夠?qū)崟r監(jiān)控文印設(shè)備的狀態(tài)，如果設(shè)備發(fā)生異常狀態(tài)時，設(shè)備可以自動通知管理員進行故障排除。而對于印后管理，該解決方案可以為用戶制作定制化報表，管理人員可以定期了解各部門的印量報表，實時掌握企業(yè)多臺設(shè)備的文印設(shè)備使用情況。

隨著企業(yè)打印需求的日益增加和設(shè)備數(shù)量的不斷增多，辦公打印統(tǒng)計、成本管理及設(shè)備管理都是難題。DEVELOP德凡辦公文印解決方案允許設(shè)備管理員通過系統(tǒng)后臺了解到每臺設(shè)備的印量情況，并將印量情況按照部門、成本中心和項目等不同維度進行統(tǒng)計并匯總印量報表，企業(yè)人事、財務等部門都可以直接使用這些數(shù)據(jù)進行使用量管控及相關(guān)成本、費用的核算。

文印安全，鑄立信息安全牢固防火墻

一份機密的文件、企業(yè)敏感信息的泄露可能會給企業(yè)管理者帶來巨大的麻煩，在文印安全方面，DEVELOP德凡辦公文印解決方案提供了內(nèi)容留檔、打印審核、敏感信息攔截三道關(guān)，確保打印、復印信息可查、可追溯、可攔截。

首先，打印內(nèi)容留檔方案可以對于企業(yè)用戶打印、復印、掃描等任務的作業(yè)留檔，管理人員可以隨時查閱，并提供多種查詢方式，如關(guān)鍵字、作業(yè)類型、時間等查詢相關(guān)作業(yè)，還可以根據(jù)權(quán)限設(shè)定，去設(shè)置某個用戶的作業(yè)日志查看權(quán)限，用戶雙向都可以設(shè)置，確保文印留檔管控無死角。

其次，管理員可以啟動打印審核方案，在敏感區(qū)域打印輸出，管理員可以增加審核環(huán)節(jié)，在敏感作業(yè)打印前，需要相關(guān)授權(quán)人審批后方可打印出紙，確保打印文件作業(yè)可追溯，這樣的設(shè)計提升了企業(yè)信息安全，杜絕了打印操作泄露企業(yè)重要數(shù)據(jù)。

最后，通過敏感信息攔截方案，管理員可以提前通過設(shè)置關(guān)鍵字，對敏感信息進行預警和攔截。打印完成后，通過關(guān)鍵字追溯歷史打印數(shù)據(jù)，既可以堵住文印泄露的隱患，也可以完善檢查監(jiān)督機制，確保企業(yè)敏感信息安全不泄露。

平衡部署，集團管控高性能服務

中、大型商務辦公，制造業(yè)，商業(yè)連鎖、跨國集團企業(yè)、政府機關(guān)、設(shè)計院等用戶，其設(shè)備管理工作量大，辦公環(huán)境和地點多樣，對成本管控要求高，重視信息安全和數(shù)據(jù)傳輸性能。對于大中型企業(yè)來說，一次采購幾十甚至上百臺設(shè)備，如何實現(xiàn)統(tǒng)一便捷的管理，這就需要平衡部署解決方案來實現(xiàn)。

DEVELOP德凡提供了多重分布式部署方案，如推動打印分布式、遠程節(jié)點分布式等，可以供不同環(huán)境用戶選擇。同時，還可以優(yōu)化傳輸速度，讓文印產(chǎn)品僅需少量有效信息在總部和分支之間進行傳輸，緩解網(wǎng)絡(luò)壓力，提升文印效率。此外，該方案還提供了雙機熱備解決方案，其中一臺服務器發(fā)生故障，系統(tǒng)還可以自行切換到另一臺。

與此同時，DEVELOP德凡能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備之間的負載均衡。用戶可以通過專業(yè)的負載均衡服務器進行部署，可以將每個請求分發(fā)給空閑的節(jié)點服務器受理，提升數(shù)據(jù)傳輸?shù)男剩Ｕ衔挠≡O(shè)備的穩(wěn)定運行。同時，負載均衡方案還有轉(zhuǎn)移功能，對于用戶來說該功能沒有任何感知，多臺中央服務器同時運行，保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐暾€(wěn)定。此外，該方案還支持虛擬化部署，同時支持第三方高可用及集群式分布式部署，為云應用、多批次、遠距離應用提供可能。

源于德國、擁有60余年歷史的DEVELOP德凡是一家老牌B2B商務文印及解決方案服務商，自18年在國內(nèi)上市以來，至今已有一年多。DEVELOP德凡為中國用戶配備了德國卓越品質(zhì)的辦公設(shè)備，開拓了軟硬件一體化的新型銷售模式，持續(xù)為行業(yè)供應鏈賦能。其不僅繼承了德系產(chǎn)品高端嚴謹?shù)囊回炂焚|(zhì)，而且致力于為企業(yè)提供定制化的辦公文印解決方案，幫助企業(yè)優(yōu)化文印工作流的同時提升企業(yè)辦公效率，實現(xiàn)辦公文印各個環(huán)節(jié)細致周到的管控，為國內(nèi)行業(yè)企業(yè)尤其是大型企業(yè)開辟了嶄新的辦公文印體驗。

關(guān)鍵詞： 文印管理 大中企業(yè)